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人生就是博-尊龙凯时之家襄阳店为提高公司运营过程中的风险防范意识,维护公司合法权益,特邀请襄阳店专职法律顾问为管理人员开展《合同及诉讼管理》培训,进一步严控法律风险,规范日常管理。
本次培训从合同管理和诉讼管理两方面展开,培训过程中,法律顾问王律师结合实际案例,为大家提供专业的指导分析。
一、合同的形式审查
(一)形式及审批流程是否符合公司规定
1.常见问题:
(1)《合同审查流程表》基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)缺乏合法有效的授权委托书。
汪董事长要求:今后签署的合同,生效条款应规范表述如下“本协议经双方法定代表人或授权人签字,并经加盖公章后生效”。
(二)文字准确;格式规范;前后逻辑一致
常见问题:
(1)合同结构不完整
(2)合同各方当事人信息不正确
(3)合同名称与内容不符
(4)法律用语不准确
(5)前后逻辑不一致
①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方、贵司我司均出现,且没有指代关系);
②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;
③期限表述不一(如:“期限一年”与“2016年3月至2017年4月”);
④序号、附件指代矛盾;
⑤签订日期前后不一致。
二、合同的实质审查
(一)审查合同主体资格、履约能力
常见问题:
合同主体不具备签约履行合同的权利能力和行为能力。
1.不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权;
2.营业执照过期或未通过年检;
3.对于特殊行业的主体,不具有从事合同项下行为的资格,如装饰公司应具备《工程设计与施工资质证书》。
(二)审查合同条款是否完备
常见问题:
缺少《合同法》要求的基本条款
《合同法》第12条 :合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
(三)违约责任
尽量穷尽各种可能的违约假设并设立违约处理方式;并约定违约情形、违约责任,违约所产生的损失范围及补偿(如对于可预期利益的范围界定)。
三、合同签订注意事项
(一)合同涂改要盖章确认;
(二)合同附件要盖章;
(三)多页合同应加盖骑缝章;
(四)合同文中不留空格;
(五)采购合同及工程合同签订《反腐倡廉协议》;
(六)法定代表人或授权人一定要签字!!!
四、诉讼管理
诉讼管理方面,王律师结合实际案例,讲解了诉讼案件的起诉及准备工作、如何参与庭审活动及判决后未如期执行时如何强制执行等法务实操技巧。所有参训人员均投入到热烈的讨论和提问中,在王律师的答疑解惑中,大家纷纷表示醍醐灌顶,对如何运用法律这一手段保护自身的合法权益有了进一步的认识。
通过本次培训,进一步加深了大家对合同和诉讼管理的认识,同时也了解到规避法律风险的重要性,提升法律意识,规范合同及诉讼管理成为襄阳店业务工作中重要的一部分。襄阳店今后将会继续开展类似培训,促进襄阳店健康长久发展。